Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это систематический процесс, направленный на обеспечение безопасности и здоровья работников, соответствие нормативным требованиям, улучшение производительности, снижение рисков для организации и демонстрацию корпоративной социальной ответственности. Она помогает выявить и устранить потенциально опасные факторы, обеспечивает эффективность работы и минимизирует риски для здоровья сотрудников и финансовые потери организации.
Нововведения в СОУТ вступающие в силу в 2024 году
С 1 сентября 2024 года вступает в силу обновленная Методика проведения специальной оценки условий труда, утвержденная приказом Минтруда России от 21.11.2023 года № 817н.
Цель изменений заключается в повышении качества и достоверности результатов оценки для эффективной защиты работников на вредных производствах.
Вместе с методикой утверждены новый классификатор вредных и опасных производственных факторов, формы отчета о проведении СОУТ и инструкции по его заполнению.
Новая версия методики актуализирует требования в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами и конкретизирует порядок подписания электронного отчета.
Обновленная методика вступает в силу на 6 лет, заменяя предыдущую, утвержденную приказом Минтруда от 24.01.2014 года № 33н.
Как провести СОУТ в 2024 году?
Специальная оценка условий труда осуществляется поэтапно:
- Выбор организации: Необходимо выбрать специализированную организацию, зарегистрированную в реестре Минтруда, с сертифицированными специалистами.
- Создание комиссии: Руководитель предприятия формирует комиссию, включающую нечетное количество членов, которую возглавляет председатель.
- Составление перечня рабочих мест: Включает аналогичные рабочие места и составление графика оценки.
- Предоставление документов и доступа: Работодатель предоставляет необходимые документы и доступ к рабочим местам для экспертов.
- Утверждение отчета: Организация-оценщик составляет отчет, который должен быть утвержден работодателем в течение 30 календарных дней.
- Публикация результатов: Результаты оценки размещаются на официальном сайте предприятия в течение 30 календарных дней после утверждения отчета.
- Сдача декларации в ГИТ: Декларация предоставляется в Роструд в течение 30 рабочих дней после внесения отчета в ФГИС СОУТ.
- Ознакомление работников с результатами: Работодатель обязан ознакомить работников с результатами оценки в течение 30 календарных дней после утверждения отчета.
- Сдача сведений в СФР: Информация о результатах оценки передается в СФР ежеквартально.
Особенности проведения СОУТ в упрощенном порядке
Упрощенная система оценки условий труда (СОУТ) представляет собой гибкий и более легкий вариант для оценки рабочих мест в определенных категориях предприятий. Этот метод предоставляет возможность самостоятельно провести оценку без привлечения специализированных организаций. Однако, для успешного проведения упрощенной процедуры необходимо соблюдать определенные правила и шаги.
Суть упрощенной процедуры заключается в том, что работодатель самостоятельно оценивает условия труда на рабочих местах с помощью специального чек-листа. Это позволяет значительно сэкономить время и ресурсы, не привлекая сторонние организации.
Небольшие предприятия, занимающиеся определенными видами деятельности, могут использовать упрощенную СОУТ. К ним относятся те, что занимаются:
- разработкой программного обеспечения,
- операциями с недвижимостью,
- страхованием и финансами,
- оказанием юридических и бухгалтерских услуг,
- рекламной деятельностью,
- проектированием,
- IT-технологиями,
- архитектурой,
- исследованиями,
- библиотечным и архивным делом.
Однако, следует отметить, что упрощенный порядок не применим в случае наличия определенных обстоятельств, таких как наличие вредных или опасных условий труда на предприятии, право работников на досрочную пенсию, а также предоставление работникам гарантий и компенсаций.
Процесс упрощенной СОУТ включает несколько этапов. Сначала необходимо создать комиссию по проведению оценки условий труда. Затем проводится оценка рабочих мест по специальному проверочному листу. Если вредные факторы отсутствуют, условия труда считаются допустимыми, и проверочный лист утверждается председателем комиссии. После этого работники ознакамливаются с проверочными листами, и заполняется декларация, которая подается в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
В случае обнаружения вредных или опасных факторов во время проведения упрощенной процедуры необходимо немедленно прекратить этот процесс и провести стандартную оценку условий труда с привлечением специализированных организаций. Это позволит обеспечить безопасность и здоровье работников на предприятии.
